Privacyverklaring
Laatst bijgewerkt: juni 2025
1. Wie zijn wij?
DiabetesKeuring.nl is een online platform voor het inplannen van rijbewijskeuringen voor diabetespatiënten via videoverbinding. Het platform wordt beheerd door de eigenaar bereikbaar via a.dejong90@gmail.com.
Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.
2. Welke gegevens verzamelen wij?
Van patiënten:
- Voornaam en achternaam
- E-mailadres
- Telefoonnummer
- ZorgDomein-code (ZD-code)
- Betalingsinformatie (via Mollie — wij slaan geen betaalgegevens op)
- Datum en tijdstip van de afspraak
- Geüploade documenten (bijv. medicatielijst)
Van artsen:
- Voornaam en achternaam
- Adresgegevens
- E-mailadres en telefoonnummer
- BIG-registratienummer
- KvK-nummer
- IBAN-rekeningnummer
- Profielfoto
3. Waarom verwerken wij uw gegevens?
| Doel | Grondslag |
|---|---|
| Afspraken inplannen en beheren | Uitvoering overeenkomst |
| Betalingen verwerken via Mollie | Uitvoering overeenkomst |
| Zoom-link aanmaken en versturen | Uitvoering overeenkomst |
| Bevestigingsmails sturen | Uitvoering overeenkomst |
| Artsen registreren en activeren | Uitvoering overeenkomst |
| Uitbetalingen aan artsen verwerken | Uitvoering overeenkomst |
| Wettelijke verplichtingen nakomen | Wettelijke verplichting |
4. Medische gegevens
Dit platform verwerkt bijzondere persoonsgegevens (medische informatie over diabetes en medicatiegebruik). Wij verwerken deze gegevens uitsluitend voor het uitvoeren van de rijbewijskeuring, op basis van uw uitdrukkelijke toestemming. U heeft het recht deze toestemming op elk moment in te trekken.
Geüploade documenten worden versleuteld opgeslagen en uitsluitend gedeeld met de arts die uw keuring uitvoert.
5. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?
- Afspraakgegevens en medische documenten: 1 jaar na de afspraak
- Betalingsgegevens: 7 jaar (wettelijke bewaarplicht)
- Artsgegevens: zolang het account actief is, daarna 1 jaar
- Contactformulier-berichten: 1 jaar
6. Delen wij uw gegevens met anderen?
Wij delen uw gegevens alleen met derden die noodzakelijk zijn voor de dienstverlening:
- Supabase — databaseopslag en authenticatie (servers in de EU)
- Mollie — betalingsverwerking (gevestigd in Nederland)
- Zoom — videoverbinding voor de keuring
- Resend — verzending van bevestigingsmails
- Vercel — hosting van de applicatie
Met alle verwerkers zijn verwerkersovereenkomsten afgesloten. Wij verkopen uw gegevens nooit aan derden.
7. Uw rechten
Onder de AVG heeft u de volgende rechten:
- Inzage — opvragen welke gegevens wij van u verwerken
- Rectificatie — onjuiste gegevens laten corrigeren
- Verwijdering — uw gegevens laten wissen ("recht op vergetelheid")
- Beperking — verwerking tijdelijk stopzetten
- Bezwaar — bezwaar maken tegen verwerking
- Dataportabiliteit — uw gegevens in een leesbaar formaat ontvangen
U kunt uw rechten uitoefenen via a.dejong90@gmail.com. Wij reageren binnen 30 dagen. U heeft ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
8. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen ongeoorloofde toegang, verlies of misbruik. Denk aan versleutelde verbindingen (HTTPS), toegangsbeveiliging en versleutelde opslag van documenten.
9. Cookies
DiabetesKeuring.nl maakt minimaal gebruik van cookies. Wij plaatsen geen tracking- of advertentiecookies. Functionele cookies (sessie-authenticatie voor artsen) zijn noodzakelijk voor het gebruik van het platform.
10. Wijzigingen
Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen. Bij ingrijpende wijzigingen informeren wij geregistreerde gebruikers per e-mail. De actuele versie staat altijd op deze pagina.
11. Contact
Heeft u vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van uw persoonsgegevens? Neem contact op via a.dejong90@gmail.com of gebruik het contactformulier.